Preguntas y respuesta sobre el nuevo registro de la jornada laboral

El próximo domingo 12 de mayo entra en vigor el registro de la jornada laboral, que obligará a las empresas a registrar la jornada de sus trabajadores de forma diaria.

Dos meses después de la aprobación del real decreto ley que amplía la protección social y establece incentivos a la empleabilidad, estas son las claves a tener en cuenta sobre la aplicación del registro de jornada:

Qué, para qué y cómo

• ¿Qué es el registro de jornada? Es un documento que debe incluir el registro de jornada, donde figura el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada trabajador.
• ¿Para qué servirá? Para registrar la jornada real de los trabajadores y controlar así los excesos de jornada.
• ¿Cómo se aplicará en cada empresa? El modo de aplicación debe ser negociado con los representantes de los trabajadores o, en su defecto, mediante decisión del empresario.

De manera manual, telemática o digital

• ¿Qué herramientas se pueden utilizar para elaborarlo? Patronal y sindicatos analizan distintas fórmulas, que van desde lo manual, a lo telemático o digital, con sistemas de rastreo o de reconocimiento, pero siempre respetando la Ley de Protección de Datos.
• ¿Cuánto tiempo deberán conservarse los registros de jornada? Los registros de jornada deben ser conservados por las empresas durante cuatro años.

Inspecciones y multas

• ¿Quién puede acceder al registro de jornada? El registro deberá estar disponible para cada trabajador, sus representantes sindicales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
• ¿Qué pasa si una empresa no tiene registro de jornada? En caso de no tener registros, la compañía será multada con entre 626 y 6.250 euros, en función de su número de trabajadores o su volumen de negocios. La Inspección de Trabajo comenzará a exigirlos el próximo 13 de mayo. 
• ¿Existía ya el registro de jornada? Las empresas ya estaban obligadas a tenerlo para contratos a tiempo parcial y para contabilizar horas extra, tal y como recoge el Estatuto de los Trabajadores.
• ¿Estarán todas las empresas obligadas a tenerlo? Sí, aunque la Inspección de Trabajo dará a las empresas cierto margen para tener listo el registro si ve buena voluntad y que está negociando con los representantes de los trabajadores.

Los trabajadores podrán cumplir su horario y percibir más salario por horas extras

• ¿Cómo afectará a los trabajadores? Podrán cumplir con el tiempo de trabajo establecido en su contrato, y en caso de extensiones de jornada se verán registradas y, por lo tanto, reflejadas en su salario.

Cómo afecta a la Seguridad Social

• ¿Cómo beneficiará a la Seguridad Social? Este incremento salarial, derivado del cobro de horas extra, supondrá un incremento de las cotizaciones sociales.
• ¿Cuántas horas extra se hacen en España? Más de 735.000 trabajadores realizan un total de 5,7 millones de horas extra a la semana, de las que más de 2,6 millones no son cobradas ni cotizadas.
• ¿Cuánto ingresa la Seguridad Social gracias a las horas extra? En 2018, la Seguridad Social ingresó unos 314,7 millones de euros y está previsto que este año alcance los 346,9 millones.